Notulen Rapat Panitia Reuni tgl 18 Juli 2009

Alumni PIKMI Surabaya yang menghadiri rapat pada kesempatan tersebut ialah :

1. Danial Kautsar ( TIF - P 2000)
2. Delvina Bidari (TIF - P 2001)
3. Bagus Januar Irawan (KAB - R 2004)
4. Agung Sapto Utomo (KAB - R 2004)
5. Tanwirun Nuzul ( KAB - R 2005)
6. Achun (KAB - R 2005)
7. Mialita Putri (SKE - R 2006)
8. Dwi Ajeng Prayunita ( SKE - R 2007)
9. Margi Utami ( TIF - R 2007)
10. Deni Irmawati (TIF - R 2007)
11. Yusron Arif (TIF - E 2007)
12. Robbi Indra Wiguna (KGR - E 2008)
13. Moch. Jakfar (KAB - R 2008)
14. M. Ibadus Sajidin (KGR - E 2008)
15. Erlangga Pramayuda (TIF - E 2008)
16. Jayanti Wahyuningtias (AKB - R 2009)
17. Haris Setyono ( KAB - R Belum)

Pada rapat tersebut, menghasilkan beberapa poin tentang rencana Reuni Akbar PIKMI Surabaya, diantaranya yaitu :

1. Lambang ikatan alumni telah dikonsep, tinggal lambang Reuni Akbar PIKMI Surabaya 2009.

2. Pembentukan Panitia Reuni Akbar Alumni PIKMI Surabaya 2009 beserta job description.

· Ketua : Agung Sapto Utomo (KAB-R-04)

· Wakil Ketua : Bagus Januar Irawan (KAB-R-04)

· Sekretaris : Dwi Ajeng Prayunita (SKE-R-07)

· Bendahara : Ratnayu Damayanti (AKB-R-07)

· Sie Acara : Renatha Winda Pramusinta (AKB-R-07)

· Sie Dokumentasi : M. Ibadus Sajidin (KGR-E-08)

· Sie Penggalangan Dana : Haris Setyono (KAB-R-05)

· Sie Perlengkapan : Erlangga Pramayuda (TIF-E-08)

· Sie Transportasi : Allwin Parlindungan S (KAB-R-04)

· Sie Data Alumi : Mardiyanto (TIF-02)

3. Tiap – tiap angkatan ada koordinatornya, koordinator disini tidak hanya berfungsi sebagai public relation pada tiap anggota angkatannya, tetapi juga berfungsi sebagai bendahara apabila ada anggota angkatannya tidak mengetahui atau mengenal bendahara ikatan alumni. Adapun perwakilan angkatannya adalah sebagai berikut :

• 2000 : Danial Kautsar (TIF-P)
• 2001 : Delvina Bidari (TIF-P)
• 2002 : Buyung Febriansyah (TIF)
• 2003 : Rian Dwi Artika Putra (AKB)
• 2004 : Bagus Januar Irawan (KAB)
• 2005 : Safril Halley/Haris Setyono (KAB)
• 2006 : Mialita Putri (SKE)
• 2007 : Ratnayu Damayanti/Renatha/Erlangga (AKB/TIF)
• 2008 : Suryo Gunawan/M. Jakfar (AKB/KAB)
• 2009 : Jayanti (AKB)

4. Rencana Kegiatan Reuni Akbar Alumni PIKM Surabaya 2009

Kegiatan Reuni Akbar Alumni PIKMI Surabaya 2009 berlangsung secara bertahap bekerjsama dengan periode kepengurusan HIMA PIKMI Surabaya yang aktif, mulai dari kegiatan kecil sampai acara puncak (fun gathering), rencana kegiatannya diantaranya:

1) Bakti Sosial

a. Donor Darah

Pelaksanaan kegiatan donor darah, alumni bisa berkoordinasi dengan pengurus HIMA PIKMI Surabaya dan Kelurahan Dr. Soetomo.

b. Edukasi Panti Asuhan

Kegiatan ini bisa berupa pemberian materi ataupun games inbound training di panti asuhan.

c. Reboisasi

Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk partisipasi Alumni PIKMI Surabaya dalam pencegahan global warming. Rencana bentuk kegiatannya adalah Penanaman Mangrove di daerah Surabaya Timur.

2) Seminar Motivasi

Mengadakan seminar motivasi untuk Mahasiswa PIKMI Tahun Ajaran 2009 – 2010.

Saran: Jika bisa tidak hanya seminar motivasi saja, tetapi juga diadakan seminar tentang IT, karena selama ini mahasiswa PIKMI dirasa kurang mendapatkan seminar tentang IT.

3) Fun Gathering

a. Acara puncak Reuni Akbar PIKMI Surabaya 2009 rencana akan dilaksanakan di luar kota. Acara ini selain sebagai sarana temu kangen sesama alumni, juga akan dikemas dalam kegiatan outbound dan sharing (berbagi pengalaman) antar alumni.

b. Target peserta fun gathering adalah 100 orang.

5. Sponsorship

1) Salah satu cara penggalangan dana ikatan alumni ini, dapat meminta bantuan para alumni yang sudah bekerja yang memungkinkan perusahaannya dapat mensponsori kegiatan ini.

2) Sponsorship tidak hanya digunakan untuk acara puncak ( Fun Gathering ) saja. Penggalangan Dana bisa dialokasikan atau digunakan untuk kegiatan sosial.

3) Nama sponsorship bisa dicantumkan dalam tema kegiatan.

6. Pemberitahuan tentang adanya Reuni Akbar Alumni PIKMI Surabaya dapat disebarkan via sms, email, facebook, ataupun dari mulut ke mulut.

Saran: apabila informasi atau pengumuman disebarkan melalui facebook, harap mengirimnya ke inbox atau di update status, jangan ditulis di wall.

7. Tempat, tanggal & biaya kegiatan fun gathering akan diumumkan segera setelah mendapatkan konfirmasi.

ttd

Panitia Reuni